Configuración de Conceptos

Conceptos
Para presentar LSD, tendrás que subir los recibos de sueldos completos de cada empleado, con todo su detalle.
Para homogeneizar la información, deberás declarar en AFIP cada código que tengas en uso y vincularlo con un listado de equivalencias. Cada código de AFIP tiene una configuración predeterminada de relación con los subsistemas.
Te proponemos dividir el trabajo en 3:
1) Exploración: Carga Manual de conceptos
Como te contamos en la capacitación, la automatización llegará al final de este viaje. Primero es necesario comprender las lógicas de funcionamiento de AFIP.
Primer tarea: Ingresá al servicio Libro de Sueldo Digital en AFIP:
-Realizá el Alta Manual de al menos 3 conceptos
Observá como las marcas de los subsistemas que AFIP te propone, se modifican de acuerdo al tipo de código seleccionado.
Ver documento de apoyo AFIP (pag 3 a 12)

2) Configuración de Equivalencias
Te recomendemos que generas el Informe Totales por Sección marcando las liquidaciones del último año, para observar de manera rápida cuales son los códigos que tenes que configurar.
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Sistemas Instalables: Podes realizarlo desde Administrador de Sueldos > la Configuración de Conceptos >Relación AFIP. Observarás que al seleccionar el Tipo de Código de la izquierda, te propondrá la configuración de la derecha
También podes hacer esta configuración descargando el Excel a continuación. Este excel se conecta con la base de datos. Podes realizar la configuración desde el Excel y desde allí, grabar la información en el sistema (tal como si lo hubieses realizado directo desde el sistema)
Podes ver la configuración en el sistema instalable en este video, desde minuto 21:48 hasta 31:20

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Sistemas SAAS (ONVIO/INFOUNO/EOW):
Podes realizarlo desde la Conceptos >Relación Conceptos AFIP. Observarás que de acuerdo al tipo de códigoAFIP seleccionado, te propondrá la marca de los subsistemas.
Podes ver la configuración en el sistema web en este video, desde minuto 21:00

3) Generación de TXT para hacer el Alta Masiva en AFIP:
Una vez configurado los conceptos, podes generar un TXT para hacer el alta masiva en AFIP
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Sistemas Instalables: La opción la encontrarás en Administrador de Sueldos> Aplicativos Externos > AFIP-F931 y Libro Ley. Seleccionar Interface a Generar: Conceptos
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Sistemas SAAS (ONVIO/INFOUNO/EOW La opción la encontrarás en Integración > Libro de Sueldo Digital Administrador de Sueldos> Aplicativos Externos > AFIP-F931 y Libro Ley. Seleccionar Interface a Generar: Conceptos


IMPORTANTE:
1- "Hasta que la muerte nos separe"
Una vez que los conceptos son utilizados en liquidaciones aceptadas, no se pueden modificar ni eliminar (Si estás en período de prueba, tranqui, podes borrar y eliminar lo que necesites)
Evalúa la posibilidad de realizar el alta de algunos conceptos de manera un poco más "genérica". Ejemplo, en vez de "Ac. No Remunerativo Dto XX/AAAA", quizás, dar de alta "No Remunerativo"
2- Nivel de detalle: buscando el equilibro
De acuerdo al criterio profesional (y también quizás, de acuedo al criterio que se viene utilizando en presentaciones anteriores) los conceptos podrán declararse con menos detalle vinculado Sueldo, Antiguedad, Presentismo al código de AFIP 110.000 Sueldo, o bíen optar por declarar cada código como 110.000 Sueldo, 160.001 Adicional por Antiguedad y 170.001 Premio por Asistencia respectivamente.
Tener en cuenta que AFIP realiza un control de negativos por rubro, que puede obstaculizar bastante las liquidaciones cuando hay licencias, obligándote a abrir las licencias entre Licencia Tipo Sueldo, Licencia tipo Adicional, Licencia tipo Premio, etc
Revisá el ejemplo en el curso (Minuto 51')
3-Repetible:
Cuando hagas la carga manual, te recomendamos siempre tildar la opción REPETIBLE. En la importación desde TXT, corroborá que se importen con esta marca.
4- Códigos de Licencia:
Para la única licencia que hay previstos códigos específicos es para Lic. por Estudio y Vacaciones.
El resto de las licencias, deben ser configuradas dentro del tipo "Sueldos" (podes crear un tipo específico)
Importante: No es un descuento. Es Sueldo con signo negativo
5- Sueldo Anual Complementario:
Existen 3 códigos de aguinaldo principales:
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120001 SAC PRIMER SEMESTRE
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120002 SAC SEGUNDO SEMESTRE
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120003 SAC PROPORCIONAL
Los códigos de 1º y 2º sólo pueden ser utilizados en los respectivos meses. Si actualmente tenes 1 sólo código que utilizas de modo genérico, necesitarás abrirlo y comenzar a liquidar con 2 códigos diferentes.
6- Vacaciones
Visualizarás que hay 2 códigos para Vacaciones:
150000 --> Controla tope por separado (lo extiende). Por ello, es un dato requerido indicar la CANTIDAD
151000 --> Controla tope normal del mes (sin extender)
7- No Remunerativos
Si tenes códigos no remunerativos, que forman base de obra social para algunos empleados y para otros no (Ej, para afiliados a tal obra social), necesitarás realizar la apertura en 2 conceptos diferentes.
Te recomendamos utilizar el tipo No Remunerativos Especiales. Este tipo permite que configures en qué base imponible impacta.
8- Cantidad:
Para algunos códigos es obligatorio informar la cantidad. Cuando es requerido, debe ser un valor entre 0 y 999.
Esto sucede por ejemplo para Horas Extras, SAC (cantidad de días), Vacaciones cuando se utiliza el código 150000
Para algunos tipos de conceptos, que llevan cantidad con muchos digitos (Ejemplo, "Adicional Km Recorridos"), es posible que se requiera generar nuevos códigos.
¿Listo para continuar?






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En esta primer reunión trabajaremos en la configuración de Conceptos LSD
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