Actualización de las novedades a liquidar

El proceso de liquidación de sueldos consiste en una sucesión ordenada de cálculos. En el sistema, ello se logra incorporando para cada legajo que participa, los registros necesarios, denominados novedades. Éstas poseen un código de concepto, cuyo número de orden establece la secuencia y cuya fórmula determina el resultado numérico, hasta obtener todos los importes necesarios para la liquidación.

La incorporación de esas novedades se efectúa en dos etapas:

• en el momento de creación de la liquidación, se añaden los conceptos repetitivos existentes para cada legajo (ver Actualización de conceptos predeterminados);

• de ahí en más, los conceptos variables propios de esa liquidación.

Para la actualización de las novedades, seleccionar la solapa Sueldos y Jornales y la opción del menú Liquidación:

Se muestra una pantalla con todas las liquidaciones existentes, ordenadas inicialmente por su fecha hasta, desde la más reciente hacia atrás.

Pulsando el botón Recibos/Novedades, las opciones disponibles son:

• Por legajo: para actualizar una o más novedades de un trabajador.

• Por concepto: para actualizar novedades de un concepto para uno o más trabajadores.

• Importar grupo de conceptos: para actualizar todos los conceptos incluidos en el grupo de conceptos a uno o varios legajos.

• Importar novedades desde Excel: ingreso de novedades desde archivos.

• Copia de novedades entre legajos: permite copiar novedades, dentro de una misma liquidación en que nos posicionamos, desde un legajo que ya las tiene dadas de alta a otro;

• Alta Masiva de novedades: permite dar de alta en un mismo acto más de una novedad para más de un legajo, con mismos valores para todos los que se seleccionen;

• La opción Emitir recibos se describe en Recibos;

• Ver Detalle de Errores: permite acceder a la lista de errores detectados en una liquidación que no puedo liquidarse, de modo de saber qué falló.

Importante: se deshabilitan las opciones de importar y de copia de novedades entre legajos cuando se está posicionado sobre una liquidación cuyo estado es Cerrada. Asimismo, la de Imprimir recibos, cuando se está sobre una No Liquidada.

Actualización por Legajo

Se muestra una pantalla con los legajos incluidos en la liquidación seleccionada:

El botón Cancelar cierra esta pantalla y vuelve a la de liquidaciones; con el botón Consultar se visualiza el contenido del legajo del trabajador y el botón 

muestra el contenido de esta pantalla incorporando las actualizaciones que se hubieran efectuado.

Presionando el botón Seleccionar se muestra una nueva pantalla con la información existente para el trabajador elegido en esa liquidación.

En la parte superior se muestra la información de la liquidación y del trabajador seleccionados.

La funcionalidad de la primera línea de botones es la siguiente:

• Aceptar: incorpora todas las actualizaciones que se hubieran efectuado, cierra esta pantalla y vuelve a la de legajos.

• Cancelar: cierra esta pantalla sin efectuar ninguna actualización, perdiéndose todos los datos que se hubieran ingresado y vuelve a la de legajos.

• Acciones: presionando sobre la flecha a la derecha del campo (▼), posee una doble funcionalidad, dependiendo de si el legajo está liquidado o no: en el primer caso, muestra Imprimir recibo, cuya descripción detallada se encuentra en Recibos; si el legajo no estaba liquidado o se le agregaron o modificaron novedades, la funcionalidad disponible es Liquidar.

A continuación, se ve el resumen numérico de la liquidación del trabajador:

La funcionalidad de la segunda línea de botones es la siguiente:

• Agregar: incorpora novedades a las existentes para esa liquidación y trabajador:

• Se selecciona un concepto y se define la fecha de devengamiento, la que por defecto se propone igual a la fecha hasta de la liquidación; a continuación, se ingresan los campos cantidad, valor unitario e importe, que se habilitan de acuerdo a la definición del concepto seleccionado. Por último, se incorpora la distribución por centro de costo. El botón Aceptar incorpora el registro como otra novedad para la liquidación del trabajador y vuelve a la pantalla del resumen de la liquidación; presionando la flecha situada a la derecha (▼), posee la funcionalidad adicional de Aceptar y nuevo, por la que se después de incorporar la novedad, limpia la pantalla y se permanece en ella, para el ingreso de otra. El botón Cancelar cierra esta pantalla sin actualizar lo que se hubiese ingresado y retorna a la del resumen de la liquidación para el trabajador; presionando la flecha situada a la derecha, posee la funcionalidad adicional de Limpiar, por la que se borran todas las novedades para esa liquidación y trabajador.

Observación: En el caso que se seleccione un concepto que tenga la opción Cantidad e Importe, el sistema permite que se ingresen valores en 0 (cero)como Novedad sin que afecte el cálculo de la liquidación.

• Modificar: cambia alguno de los parámetros en la novedad que se selecciona.

• Eliminar concepto: quita la novedad seleccionada de la liquidación del trabajador; posee la funcionalidad adicional de Eliminar todo, a la que se accede presionando la flecha a la derecha del nombre, por la que se borran todas las novedades de ese trabajador.

• Ver todos los conceptos / Ver Conceptos del recibo: De acuerdo con lo indicado en Configuración →Parámetros de SJ se verán todos los Conceptos del Legajo o lo que se imprimen en el Recibo.

Observación: El cambio seleccionado será temporal y por defecto veremos siempre los conceptos según la opción seleccionada en Parámetros.

En el sector restante de la pantalla se ven las novedades existentes para el trabajador en esa liquidación:

Con el botón 

ubicado a la derecha de la línea de cada una de las novedades, se accede a una pantalla que muestra el resumen del cálculo, así como la fórmula resuelta:

Actualización por Concepto

Se muestra una pantalla con todos los conceptos habilitados:

El botón Cancelar cierra esta pantalla y vuelve a la de liquidaciones; con el botón Consultar se visualiza el contenido del concepto y el botón Actualizar muestra el contenido de esta pantalla incorporando las actualizaciones que se hubieran efectuado.

Presionando el botón Seleccionar se muestra una nueva pantalla con los legajos que tienen incorporado al concepto como novedad en esa liquidación.

• Aceptar: incorpora todas las actualizaciones que se hubieran efectuado, cierra esta pantalla y vuelve a la de legajos.

• Cancelar: cierra esta pantalla sin efectuar ninguna actualización, perdiéndose todos los datos que se hubieran ingresado y vuelve a la de legajos.

• Agregar: añade legajos a los que se deba incluir el concepto como novedad en la liquidación seleccionada:

• Se selecciona un legajo y se define la fecha de devengamiento, la que por defecto se propone igual a la fecha hasta de la liquidación; a continuación, se ingresan los campos cantidad, valor unitario e importe, que se habilitan de acuerdo a la definición del concepto seleccionado. El botón Aceptar incorpora el registro como otra novedad para la liquidación del trabajador y vuelve a la pantalla de legajos; presionando la flecha situada a la derecha (▼), posee la funcionalidad adicional de Aceptar y nuevo, por la que después de incorporar la novedad, se limpia la pantalla y se permanece en ella, para el ingreso de otra. El botón Cancelar cierra esta pantalla sin actualizar lo que se hubiese ingresado y retorna a la de legajos; presionando la flecha situada a la derecha (▼), posee la funcionalidad adicional de Limpiar, por la que se borra el concepto como novedad para todos los legajos que lo tuvieran incluido para esa liquidación.

• Modificar: cambia alguno de los parámetros en la novedad que se selecciona legajo por legajo, según se desee.

• Eliminar: quita la novedad seleccionada de la liquidación del trabajador; presionando la flecha situada a la derecha (▼), posee la funcionalidad adicional de Eliminar todo, por la que se borra el concepto como novedad para todos los legajos en esa liquidación.

• Liquidar legajo: efectúa dicho proceso para el trabajador seleccionado. Posee las siguientes funcionalidades adicionales, a las que se accede presionando la flecha a la derecha del nombre:

• Con esas opciones se liquida a todos los trabajadores incluidos en esa liquidación, sólo a los no liquidados, o propone el filtro de legajos, para seleccionar a quienes se desea liquidar, respectivamente.

Importar grupo de conceptos

Se muestra la siguiente pantalla:

Ingresar los siguientes parámetros:

• Legajos: desde el botón Filtrar Legajos.

• Liquidación: seleccionar a la que se le incorporarán las novedades a importar; por defecto, se propone la seleccionada desde la que se accedió a esta opción.

• Grupo de Conceptos: elegir uno de la lista de los habilitados y de ser necesario darle valores, hacerlo mediante el botón Establecer valores.

• Criterio de actualización: elegir entre las siguientes opciones:

• Sumar a las novedades existentes: el proceso incorporará o sumará, en caso de existir, los parámetros de los registros del archivo.

• Reemplazar las novedades existentes: el proceso dejará como novedad los registros del archivo que se importa, en lugar de las que pudieran existir previamente.

Al presionar el botón Realizar Proceso comienza la actualización definida.

Importar novedades desde Excel

Esta funcionalidad permite incorporar mediante un proceso ágil, el contenido de una planilla, cuyo formato se debe definir previamente.

La pantalla a la que se accede para la importación de novedades es la siguiente:

Ingresar los siguientes parámetros:

• Configuración: Responde a la creación o modificación de la planilla Excel que se utilizará como formato sobre el cual trabajar en la carga de datos a importar. Respecto de dicho archivo se debe:

• o Indicar si se procederá a importar el archivo cuyo formato sea Con Identificador de Concepto o Sin Identificador de Concepto:

• - Formato CON Identificador de Concepto: Se trata del modelo de archivo Excel a importar donde se configuran todos los datos que se importarán (Legajos, Conceptos, Atributos de los Conceptos) y las columnas del archivo que corresponderán a cada uno de ellos:

• - Formato SIN Identificador de Concepto: Se trata del modelo de archivo Excel a importar donde no se debe indicar el código de cada concepto ya que el mismo debe ser previamente establecido en la Configuración Predefinida. En el archivo Excel se informan solamente, respecto de los Conceptos Predefinidos, los legajos a importar y los valores de los atributos (Cantidad, Valor Unitario, Importe, Centro de Costos, Devengamiento) de los Conceptos:

• Archivo (.xls): aquí se debe localiza la ubicación y nombre del archivo Excel a importar;

• Liquidación: Refiere a la liquidación desde la que se accedió a la opción de importar novedades desde Excel. Se trata de aquella en la que se darán de alta las novedades en cuestión;

• Fila Desde / Fila Hasta: en estos campos se indican las filas del Excel a importar que contienen los datos de legajos, conceptos y atributos que se desea llevar a la liquidación. Debe tenerse en cuenta que, si la primera fila del archivo contiene el nombre de las columnas, la referencia a esa fila debe excluirse del rango de filas a seleccionar;

• Nombre de Hoja: Aquí corresponde indicar el nombre exacto de la hoja de cálculo en que se encuentran los datos a importar. Si se deja vacío el campo importa el contenido de la hoja cuyo nombre está primero, ordenados en forma alfanumérica.

• Ejemplo de la referencia que debe hacerse de Filas y Hoja, donde se debería indicar:

• Fila desde: 2;

• Fila hasta: 6;

• Hoja: Hoja 1.

• Criterio de actualización: elegir entre las siguientes opciones:

• Sumar a las novedades existentes: el proceso incorporará o sumará, en caso de existir, los parámetros de los registros del archivo.

• Reemplazar las novedades existentes: el proceso dejará como novedad los registros del archivo que se importa, en lugar de las que pudieran existir previamente.

Al presionar el botón Aceptar, comienza el proceso de incorporación de los registros del archivo como novedades de la liquidación, generándose a la finalización, un reporte con el resultado.

​Ver ¿Cómo importar Novedades desde Excel a una liquidación de Sueldos y Jornales?​

Importante: En el proceso de Ganancias Automático, cuando se encuentra el concepto G999 en el legajo se incorporan también como novedades para ese legajo y liquidación, todos los conceptos que comienzan con la letra “G” con fecha de Ganancias igual a la ingresada por pantalla.