¿Cómo hacer copia de conceptos desde un Convenio Automático?

Convenios automáticos

Ya sea para incorporar un nuevo convenio automático a una empresa existente o bien ante una nueva negociación paritaria que requiera la incorporación de nuevos conceptos o su actualización, es necesario realizar la Copia de Conceptos entre Empresas. 

Para ello, debés acceder a Conceptos – Acciones – Copia de Conceptos entre Empresas:

​Etapa N°1 - Origen

Dentro de la funcionalidad, elegí el convenio automático para realizar la actualización desde el selector Empresas de los convenios disponibles:

Mediante el botón "Ver conceptos de convenio" podrás visualizar los conceptos incluidos en nuestro convenio automático, como así también las matrices y tablas auxiliares utilizadas en sus fórmulas. 

Tené en cuenta que, si estás incorporando un nuevo convenio en tu empresa, se copiará también la siguiente información:

• Convenio automático 

• Categorías automáticas

• Grupos de conceptos 

• Obra social automática 

• Sindicato automático 

Si bien recomendamos realizar la copia completa de conceptos de nuestros convenios automáticos simplemente seleccionar solo los conceptos que le interesa copiar mediante la opción “Tilde los conceptos que desee copiar” .

Cumplidos estos pasos, avance hasta el final de la página y presione el botón "Siguiente".

Etapa N°2 - Destino 

A continuación, elegí la empresa destino que recibirá los conceptos, tablas y configuraciones. 

Luego, presioná el botón "Validar Conceptos".

Al validar, el sistema comprobará cuáles de ellos tienen alguna inconsistencia con los conceptos que ya existen en tu base. Antes de continuar, verificá que todos los conceptos sean válidos, caso contrario, realizá las correcciones necesarias antes de volver a validar.

Importante: Aquellos conceptos con errores de validación no serán importados.

Una vez realizada la validación debés avanzar hasta llegar a “Parámetros de configuración sobre el proceso de Copia de Conceptos”.

Tal cual se ve en la imagen, seleccioná:

• Actualizar el concepto completo (reemplazar el concepto en destino).

• Tipos y clases de Liquidaciones. 

• Matrices.

• Tablas Auxiliares. 

Por último, presioná el botón "Iniciar Proceso" para que el sistema realice la copia de conceptos solicitada.

Al finalizar, se emite un archivo Excel con el resultado de la copia realizada.

Este archivo contiene las siguientes hojas:

• Conceptos con el detalle de aquellos que se copiaron. 

• Conceptos AFIP – Original y Conceptos AFIP – Nuevo permiten comparar la relación de códigos de concepto AFIP (aquel que se informa a Libro de Sueldos Digital) previas y posteriores a la copia de conceptos. 

• Bases Cálculo AFIP – Original y Bases Cálculo AFIP – Nuevo permiten comparar la configuración de los subsistemas de cálculo de AFIP (de los cuales depende la conformación de las bases imponibles de aportes y contribuciones en el Libro de Sueldos Digital) previas y posteriores a la copia de conceptos. 

• LSD Automático – Original y LSD Automático – Nuevo permiten comparar la configuración de Libro de Sueldos Digital Automático previa y posterior a la copia de conceptos. 

• Ganancias Automático – Original y Ganancias Automático – Nuevo permiten comparar la configuración de Ganancias Automático previa y posterior a la copia de conceptos.